Reglement van Lavivo Seniorenclub

1.  Artikel 1: Doelstelling

Lavivo Seniorenclub stelt zich ten doel het bevorderen van het onderlinge contact én het contact met het ministerie van LNV en EZK. Zij tracht dit doel te bereiken door het organiseren van ontmoetingsbijeenkomsten, excursies, cursussen, voorlichting, persoonlijke aandacht en alle verdere middelen, die de bereiking ervan bevorderen.

2.  Artikel 2: Relatie met (de statuten van) de Personeelsvereniging LaViVo

De statuten (en het huishoudelijke reglement) van de Personeelsvereniging LaViVo zijn van toepassing op Lavivo Seniorenclub, met uitzondering van de hierna genoemde punten.

3.  Artikel 3: Lidmaatschap

De Lavivo seniorenclub kent 'gewone leden' en 'partnerleden'.
Het lidmaatschap wordt als volgt verkregen, respectievelijk beëindigd:

a) 'Gewoon lid' kunnen worden (vervroegd) gepensioneerde medewerk(st)ers die werkzaam zijn geweest bij het ministerie van LNV, EZK, inclusief de buitendiensten.

b) Partners van de leden kunnen op verzoek worden ingeschreven als ‘partnerlid’.

c) Uitsluitend de ‘gewone leden’ hebben stemrecht en kunnen deel uitmaken van bestuur en commissies.

d) "Partnerleden' kunnen ook deel uitmaken van commissies

e) Het lidmaatschap wordt beëindigd door opzegging of door overlijden.

f) Leden zijn automatisch lid van Personeelsvereniging LaViVo.

g) Partnerleden kunnen ná overlijden van hun partner ‘gewoon lid’ worden.

4.  Artikel 4: Bestuur

a)Het bestuur bestaat uit ten minste 3 en ten hoogste 6 leden (gewijzigd tijdens de ALV van 12-04-2016)

b) De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur.

c) Verkiezing geschiedt uit de stemgerechtigde leden door de Algemene Ledenvergadering.

d) De voorzitter en de secretaris worden ‘in functie’ gekozen. Het bestuur benoemt uit zijn midden een penningmeester en kan uit zijn midden een vice-voorzitter, een tweede secretaris en een tweede penningmeester benoemen.

e) Jaarlijks treden, volgens een door het bestuur op te stellen rooster, twee bestuursleden af. Zij zijn herkiesbaar.

f) Het bestuur stelt kandidaten voor vacante bestuursfuncties voor.

g) Tot uiterlijk tien dagen voor een ledenvergadering, tijdens welke de verkiezing van bestuursleden aan de orde komt, kunnen ten minste tien ‘gewone leden’ op gezamenlijke voordracht bij de secretaris schriftelijk tegenkandidaten voorstellen.

h) Voorgestelde kandidaten dienen schriftelijk te verklaren dat zij – indien gekozen – het bestuurslidmaatschap aanvaarden.

i) Bij langdurige afwezigheid of bij tussentijds aftreden van een bestuurslid, kan het bestuur tot de eerstvolgende ledenvergadering een gewoon lid aanwijzen om dat betreffende bestuurslid te vervangen.

5.  Artikel 5: Financiën

1) De geldmiddelen van Lavivo Seniorenclub bestaan uit:

a) (de door Personeelsvereniging LaViVo vastgestelde) Contributies van ‘gewone leden’ (1/3 deel van de contributies wordt afgedragen aan Personeelsvereniging LaViVo).

b) Bijdragen van ‘partnerleden’.

c) Subsidies

d) Subsidies van de Personeelsvereniging LaViVo.

e) Subsidies van de Stichting PEL&I

f) Andere baten (bijv. schenkingen).

2) Uit de middelen kunnen vergoedingen worden toegekend.

6.  Artikel 6: Kascommissie

De kascommissie is belast met de controle van de financiële verantwoording door de penningmeester en brengt hiervan schriftelijk verslag uit aan het bestuur. Bedoeld verslag wordt door het bestuur aan de Algemene Ledenvergadering aangeboden en strekt tot het al dan niet goedkeuren van het gevoerde financiële beleid en tot decharge. De kascommissie bestaat uit twee leden en een reservelid. Benoeming vindt plaats door de Algemene Ledenvergadering voor de duur van telkens 2 jaar. Het lidmaatschap van de kascommissie is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur.

7.  Artikel 7: Commissie Sociaal Netwerk

De commissie Sociaal Netwerk besteedt aandacht aan de leden die dat nodig hebben en dat wensen, zoals bij ziekte, overlijden e.d. Op de (jaarlijkse) algemene ledenvergadering brengt de commissie Sociaal Netwerk verslag uit van zijn werkzaamheden. Een lid van het bestuur is contactpersoon tussen bestuur en de commissie

8.  Artikel 8: Activiteitencommissie

De Activiteitencommissie adviseert het bestuur inzake de te ondernemen activiteiten, cursussen, bijeenkomsten etc. De secretaris van het bestuur van de Seniorenclub maakt deel uit van de Activiteitencommissie.

9.  Artikel 9: Barcommissie

De Barcommissie organiseert in samenspraak met de Activiteitencommissie de maandelijkse soos (netwerkbijeenkomst) en regelt de daarmee samenhangende voorzieningen. Minstens één lid van het bestuur van Lavivo Seniorenclub maakt deel uit van deze commissie

10.  Artikel 10: Introducés bij activiteiten en cursussen

a) Per activiteit / cursus wordt slechts één introducé per lid toegelaten met een maximum van 15% (afronding naar boven) van het toegestane . benodigde aantal deelnemers aan de activiteit / cursus. In bijzondere gevallen kan hiervan door het bestuur worden afgeweken.
b) Als voor een activiteit / cursus de te vragen bijdrage per deelnemer de kosten niet geheel dekt, wordt aan de introducé een hogere bijdrage berekend.
c) De aanmeldprocedure wordt als volgt gewijzigd :
--1)Zodra de aanmeldprocedure voor een activiteit / cursus wordt opgestart, wordt duidelijk een uiterste datum / tijdstip van aanmelding gecommuniceerd.
--2)(Partner)leden kunnen zich aanmelden en mogen ook een eventuele introducé aanmelden. Maar de introducé is hiermee nog niet verzekerd van een plaats. De volgorde van aanmelding van (partner)leden binnen de afgesproken termijn is bepalend. Uitgangspunt is hierbij vol-is-vol.
--3)Dus ook (partner)leden kunnen soms door het tijdstip van aanmelden niet verzekerd zijn van een plaats. Zij worden dan op een reservelijst geplaatst.
--4)Blijkt na de sluitingsdatum dat er nog ruimte is voor introducés, dan kunnen die worden geplaatst. Uitgangspunt hierbij is ook weer de volgorde van binnenkomst van het tijdstip van aanmelding.

11.  Artikel 11: Onvoorzien

In gevallen waarin dit reglement (met inachtneming van het gestelde onder Artikel 2) niet voorziet, beslist het bestuur.

12.  Reglementaanpassingen

7-11-2006	reglement vastgesteld
23-02-2012	(toegevoegd artikel 8 en 9)
12-04-2016	gewijzigd Artikel 4 lid a
13-09-2016	aangepast artikel 3 a
13-09-2016	wijzigen Seniorenclub in Lavivo Seniorenclub
13-09-2016	wijzigen LaViVo in Personeelsvereniging LaViVo
13-09-2016	art 3 lid b toevoegen kunnen op verzoek worden ingeschreven
14-03-2017	art 4 lid g wijzigen van 20 in 10
18-04-2019	art 7 automatische afvaardiging voorzitter commissie sociaal netwerk in het bestuur vervalt
18-04-2019	aan art 7 wordt toegevoegd: Een lid van het bestuur is contactpersoon tussen bestuur en de commissie
20-04-2023	art 3 lid b onderscheid 'gewone leden' en 'partnerleden' (ipv 'introducélid'
20-04-2023	art 3 toevoegen lid d
20-04-2023	art 5 lid b wijzigen íntroducéleden' in 'partnerleden'
20-04-2023	toevoeging geheel artikel 10